La inscripción debe contener la hora y lugar de nacimiento, sexo del nacido y la identidad de la madre, indicando la realidad del nacimiento junto con los documentos oficiales o menciones de identidad de una persona que conozca y afirme los datos del nacimiento que tendrá que firmar conjuntamente con la madre.

El encargado antes de inscribir, exigirá el parte adecuado de nacimiento y en caso de no obtenerlo comprobará el hecho por medio del médico del Registro o sustituto más cercano que resida en población situada a más de dos kilómetros. En caso de no ser posible, se comprobará por dos personas capaces que hayan asistido al parto o tengan noticias de él.

Debe hacerse dentro de las 24 horas siguientes al nacimiento y a los ocho días siguientes al nacimiento.

El plazo de declaración será de veinte días y la obligación de declarar el nacimiento afectará hasta los consanguíneos en cuarto grado.